第1条（個人情報の取得）

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。当社が取得する個人情報には、以下のものが含まれます。

• 氏名、会社名（事業所名）、役職
• 連絡先情報（メールアドレス、電話番号、住所等）
• 当社サービスの提供に際して、ユーザーから委託・提供される情報（従業員情報、業務データ等を含む）
• ウェブサイトの利用履歴、IPアドレス等のアクセス情報

第2条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。法令により認められる場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、以下の目的以外で個人情報を利用することはありません。

• 当社サービス（「事務Pro」、開業支援コンサルティング等）の提供・運営および各種サポートのため
• ユーザーからのお問い合わせやご相談への回答・対応のため
• 当社サービスの案内、キャンペーン、お知らせ等の情報提供のため
• メンテナンス、利用規約の変更など重要なお知らせのご連絡のため
• 当社サービスの品質改善、利用状況の分析、新規サービスの開発のため

第3条（個人情報の第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

※ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合は、本項の第三者提供には該当しません。

第4条（個人情報の安全管理措置）

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な情報セキュリティ対策を講じます。特に、福祉事業のバックオフィス業務において取り扱う機微な情報や従業員データについては、厳重なアクセス管理と取り扱いルールの徹底を行います。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第5条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）

当社は、ユーザー本人またはその代理人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等のご請求を受けた場合、所定の本人確認を行った上で、法令の定めに従い遅滞なく対応いたします。ただし、法令により当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第6条（Cookie等の使用について）

当社のウェブサイトでは、利用状況の把握やサービスの利便性向上のために、Cookie（クッキー）および類似の技術を使用することがあります。ユーザーはブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなる可能性があります。

第7条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談等につきましては、当サイトの「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください。

第8条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に伴い、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年2月20日